W normie ISO 9001:2000 w punkcie 7.4 Zakupy zawarte zostały wymagania odnośnie postępowania z dostawcami, ich wyboru, okresowej oceny oraz dokonywania bieżących zakupów. Pierwszy wymóg najczęściej sprowadza się w praktyce do sporządzenia tzw. „Listy kwalifikowanych dostawców”, na której znajdują się dostawcy, z których produktów lub usług dana firma decyduje się korzystać. Lista taka potwierdza wykonanie kwalifikacji dostawców, czyli odnosi się do wymagania o utrzymywaniu wyników odpowiednich działań dotyczących (interpretując punkt 7.4.1. normy ISO 9001) oceny i ponownej oceny dostawców oraz utrzymywania zapisów z tym związanych. Proces kwalifikowania definiowany jest jako proces mający na celu wykazanie zdolności do spełnienia wyspecyfikowanych wymagań. Istotne jest tutaj przyjęcie kryteriów oceny wskazanych w poniższym przykładzie „Karta oceny dostawcy” lub ich rozszerzenie o historię współpracy, dostarczanie wyrobów z odpowiednią dokumentacją (np. atest, świadectwo badań lub deklaracją zgodności) i inne istotne dla danej firmy przy doborze dostawców.